Soutien administratif sur mesure
Adjointe administrative virtuelle
Soutien administratif pour les professionnels, les travailleurs autonomes, services municipaux, sécurités publiques et événementiels.
Vous êtes débordé(e) par les tâches administratives, la planification ou la gestion quotidienne de votre entreprise. Je suis là pour vous aider ! En tant qu’adjointe virtuelle, j’offre un accompagnement sur mesure pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la croissance de votre entreprise. Grâce à une approche humaine, efficace et flexible, je vous propose des services adaptés à vos besoins.
Soutien administratif
Besoin d’alléger votre charge administrative ? Découvrez mes services personnalisés qui s’adaptent à vos besoins. Je propose la création de documents, l’élaboration de gabarits, la gestion des courriels, la création visuelle, la mise en page professionnelle, la conception de signatures électroniques, et bien plus encore. Simplifiez votre quotidien et concentrez-vous sur l'essentiel !
Suivi budgétaire et facturation
Simplifiez la gestion de votre entreprise avec mon soutien. Je m’occupe de la production de factures, des paiements, de la gestion des comptes fournisseurs, des encaissements, du suivi des paiements et des rappels.
Ressources humaines
J’offre un soutien à l’embauche : affichage de poste sur diverses plateformes, élaboration du questionnaire d’embauche, description des tâches, vérification des références, prise et confirmation de rendez-vous, ainsi que saisie des données dans les fichiers RH.
Gérer l'agenda
La gestion d'agenda en entreprise est cruciale assurer une efficacité opérationnelle optimale. Elle permet non seulement de planifier et de suivre activités, mais aussi d'optimiser l'utilisation du temps et ressources, ce qui contribue à maximiser la productivité et à atteindre les objectifs fixés. Une bonne gestion de l'agenda est donc un atout majeur pour toute organisationant performer.
Planification d’événements et coordination
Nous offrons un service de planification d’événements de grande envergure, qu’il s’agisse de salons d’exposition, de célébrations d’anniversaire ou de soirées corporatives.
Une gestion budgétaire rigoureuse est au cœur de notre approche afin d’assurer le bon déroulement de chaque projet. Grâce à une planification précise et stratégique, nous anticipons les imprévus et assurons une exécution sans faille.
Faites confiance à notre savoir-faire pour concevoir des événements marquants, bien organisés et entièrement adaptés à vos besoins.
Gestion de courriels
La gestion de boîte courriel va bien au-delà de la simple lecture des messages. Il s’agit d’organiser, optimiser et coordonner efficacement les courriels entrants et sortants.
Cela comprend le tri des messages, les réponses appropriées, ainsi que l’archivage des informations importantes, dans le but de maintenir une communication claire, structurée et réactive, que ce soit pour un professionnel ou une organisation.
C’est un service essentiel pour gagner en efficacité, alléger la charge mentale, et présenter une image professionnelle auprès de vos interlocuteurs.
Tarif à l'heure min. 2 heures
Notre service à l’heure est idéal pour les petits projets ou les besoins ponctuels. Sans engagement à long terme, vous profitez d’une assistance professionnelle lorsque vous en avez besoin. Ce service flexible vous permet de déléguer des tâches spécifiques ou de gérer des petits projets, avec une facturation à l’heure. Selon mes disponibilités.
Tarification et forfaits
Possibilité de mandats à court, moyen, long terme
Consultation gratuite
Forfaits fixes
Avez-vous des tâches récurrentes chaque semaine que vous aimeriez déléguer en toute confiance ? Nos forfaits mensuels sont conçus pour vous offrir la tranquillité d’esprit, , exclusivement dédié à votre entreprise. Choisissez le forfait qui répond le mieux à vos besoins, et laissez-nous gérer vos tâches quotidiennes de manière efficace et professionnelle.
3h00 heures par semaine
5h00 heures par semaine
10h00 heures par semaines